茗荷谷おとなとこども矯正歯科（以下、当院）では、患者様よりご提供いただく個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守し、下記の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。個人情報をご提供いただくにあたっては、以下の内容についてご同意をいただいたうえでお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の定義について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

• お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス
• 個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等

また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

個人情報の収集・利用目的

個人情報を収集する際には患者さま、ご家族様の同意を得る事とし、無断で収集・利用することはございません。

当院が患者さまの個人情報を取得する利用目的は下記のとおりです。

• ウェブサイトからのご予約の受付・お問合せへの対応、および予約システムSMS認証（携帯/スマホのショートメッセージ）の対応のため
• 患者さま、利用者さまに対する適切な医療サービスの提供のため
• サービスの利用に伴う連絡、各種お知らせなどの配信、送付のため
• サービスに関するご意見、お問合せ内容の確認、回答のため
• 医療記録等の作成、管理、会計、経理業務その他のクリニック事務、管理を適切に行うため
• 法令、行政上の業務又は医療の質の向上を目的とした学術研究のため
• 個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等意思確認のため

個人情報の第三者への開示・提供について

患者さまからご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

• 患者さま、ご家族様から同意をいただいた場合
• 商品の発送業務、ホームページ作成業務に関して、当院の代行として、業務の履行に必要な場合（一部業務を業務提携先に委託する場合には、当院と同じ情報管理といたします）
• 法律にもとづき必要と判断される場合
• 患者さまが第三者に不利益を及ぼすと当院が判断した場合
• 患者さま、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合

個人情報の管理について

当院は、当院ウェブサイトのご利用にあたって患者さまからご提供いただいた患者さまの個人情報を、紛失、毀損することのないよう、適切なデータ管理を実施しています。また、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。当院は、当院ウェブサイトの運営にかかる業務、または患者さまの個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。
患者さま、ご家族様におかれましては、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

個人情報の照会および訂正などについて

患者さまが、患者様ご本人の申出により個人情報の照会および編集（訂正、追加または削除）などを希望される場合は、ご連絡いただければ適切に対応させていただきます。